• Start
  • Kategorie
    • Nauka
    • Technologie
    • Medycyna i zdrowie
    • Astronomia i fizyka
    • Ekologia
    • Komputery
    • Motoryzacja
    • Architektura
    • Koncepcje
    • Twórczość i sztuka
  • Redakcja
  • Start
  • Kategorie
    • Nauka
    • Technologie
    • Medycyna i zdrowie
    • Astronomia i fizyka
    • Ekologia
    • Komputery
    • Motoryzacja
    • Architektura
    • Koncepcje
    • Twórczość i sztuka
  • Redakcja
StartReklamySposób na biurowy bałagan w dokumentach
Poprzednie Następny

Sposób na biurowy bałagan w dokumentach

Autor: Redakcja maxmania.pl , Sierpień 21, 2014

W każdej nowoczesnej firmie nie może zabraknąć specjalistycznego sprzętu, dzięki któremu czas pracy personelu będzie znacznie krótszy. Zwłaszcza w dziedzinie zarządzania dokumentami potrzeba nam solidnej pomocy. Jaki sprzęt okazuje się nieoceniony podczas codziennej pracy w każdym przedsiębiorstwie, i bywa bardzo pomocny prywatnym użytkownikom?

Często zmuszeni jesteśmy drukować różnego rodzaju dokumenty, dla wielu z nas jest to jeden z wielu obowiązków, z jakimi często spotykamy się w swojej firmie. Jest to też powszechna praktyka w różnego typu szkołach, instytucjach, urzędach. Lecz bywa i tak, że to co jest wydrukowane na papierze lub ręcznie na nim zapisane będziemy musieli zamienić na formę elektroniczną, czyli będziemy musieli zeskanować nasze dokumenty. Jest to świetne rozwiązanie pozwalające zarchiwizować potrzebne nam treści i pomaga na efektownie nimi zarządzać. W trakcie procesu skanowania, dzięki któremu możemy zapisać dokumenty jako pliki, jesteśmy w stanie poprawić jakość dokumentów. Po optymalnym wyborze parametrów, takich jak jasność czy kontrast, to co skanujemy nabierze bardziej profesjonalnego wyglądu.

Co możemy skanować? Począwszy od notatek sporządzanych ręcznie, poprzez przychodzące i wychodzące z firmy faktury i rachunki, aż po różnego typu świadectwa, umowy, a także zdjęcia, także te wykonane artystycznie. Skanowanie dokumentów w małych firmach i na użytek prywatny, najczęściej odbywa się przy użyciu urządzeń o określonej wydajności. Jeśli planujemy w swojej firmie skanować nie więcej niż 1000 stron dziennie, to z pewnością odpowiednie będą dla nas urządzenia, które mogą być ulokowane na stałe w siedzibie przedsiębiorstwa. W niektórych firmach bardziej przydatne są urządzenia o większej mocy, natomiast w przedsiębiorstwach, gdzie konieczne jest masowe skanowanie potrzebnych dokumentów, praktykowane jest zlecanie takich prac firmom zewnętrznym zajmującym się archiwizacją dokumentów. Dzięki nim możliwe jest tworzenie elektronicznych obrazów dokumentów na ogromną skalę w bardzo szybkim tempie – i co najważniejsze jest to w pełni bezpieczne nawet w przypadku poufnych danych.

Komentuj, oceniaj bądź z nami
(Visited 77 times, 1 visits today)

Tagi: biuro, dokumenty

Poleć!
Tweet

Redakcja maxmania.pl

O autorze

Podobne artykuły

Najlepsze krzesła ergonomiczne do twojego biura -galeria

Cały dzień przed komputerem to prawdziwa męczarnia dla pleców. Sprawdź te prawdziwie ergonomicz ...

Nowy japoński skaner dla iPhona

Drzemka w biurze? - od tego ma być CalmSpace

Ćwiczenia fizyczne w czasie pracy? – zobacz jak można prosto wyposażyć biuro

Wiele współczesnych chorób wynika nie tylko ze stresu i życia w szybkim tempie, ale również z z ...

Wsparcie techniczne

300-250

Popularne artykuły

Warystory – czym są, jakie mają zastosowanie i co…Warystory – czym są, jakie mają zastosowanie i co warto o nich wiedzieć?Skąd się bierze tolerancja na ostre jedzenie?Skąd się bierze tolerancja na ostre jedzenie?W Chinach odnaleziono szczątki smoka!W Chinach odnaleziono szczątki smoka!Spluwa na sól do obrony własnejSpluwa na sól do obrony własnejNowy głośnik iShower do słuchania muzyki pod prysznicemNowy głośnik iShower do słuchania muzyki pod prysznicem

Tagi

astronomia badania bakterie biologia ciekawostki DNA dron drony drukarka 3D dzieci dziwactwa energia energia słoneczna facebook filmiki filmy Google gry Internet kosmos Mars medycyna MIT mózg nanotechnologia NASA odkrycia pojazd psychologia recenzja recenzje robot roboty robotyka samochody smartfony sztuka Słońce technologia telefony twórczość wideo woda youtube zdrowie
Copyright © 2013 MAXMANIA.pl Jawtemplates.com.
  • Polityka
  • Redakcja
Nasza strona internetowa wykorzystuje cookies (ciasteczka). Dowiedz się więcej o celu ich używania i zmianie ustawień cookies w przeglądarce. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. 25 maja 2018 roku zacznie obowiązywać Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako "RODO", "ORODO", "GDPR" lub "Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych"). Na tej stronie dane osobowe nie są przetwarzane Więcej